Secrétariat Conjoint INTERREG France - Wallonie - Vlaanderen

Rattaché à l'Autorité de Gestion, le Secrétariat conjoint a pour mission d'assurer la mise en œuvre opérationnelle du Programme dans les champs d'intervention de l'Autorité de Gestion Dans ce cadre, le Secrétariat conjoint assiste l'Autorité de Gestion dans l'exécution de ces missions (déterminées à l'article 46 paragraphe 2 du Règlement (UE) 1059/2021) concernant : 1.le secrétariat du programme de coopération; 2.l'évaluation des opérations: 3.la gestion financière et administrative du programme de coopération et des projets; 4.la mise en œuvre des procédures de vérification des demandes de remboursement des bénéficiaires: 5.le suivi des contrôles sur place et des audits système. Outre les missions désignées ci-dessus, le Secrétariat conjoint assure également les tâches suivantes: réceptionne les pré-projets, les projets, les portefeuilles de projets et les micro-projets déposés, en accuse réception et vérifie la recevabilité du dossier avant transmission à l'instruction; donne l'avis < Programme > de conformité. Cet avis motivé sera rendu sur les pré-projets, les projets, les portefeuilles de projets et les micro-projets déclarés recevables sur base des canevas respectifs définis et validés par les Autorités partenaires; donne pour les projets en cours de validation, un avis motivé sur les aides d'Etat, le développement durable et l'égalité des chances; assure une mission de suivi des projets en terme de contenu et d'animation; assure la responsabilité du suivi physique, financier et administratif des projets, portefeuille de projets et micro-projets en participant aux Comités d'accompagnement des projets; valide les rapports d'activités et procès-verbaux des Comités d'accompagnement des projets; assure le suivi de la programmation en liaison avec l'Autorité de Gestion; met en place un dispositif de collecte des données sur l'état d'avancement du Programme nécessaire à la gestion du programme de coopération; met à jour le système de gestion informatique des données, assure l'évaluation de JEMS et vérifie les éléments nécessaires au suivi des projets/portefeuilles de projets,; consolide l'état d'avancement physique du rapport annuel et final d'exécution et établit la partie financière desdits rapports en collaboration avec l'Autorité exercant la Fonction comptable à transmettre au Comité de Suivi; met en œuvre le processus d'évaluation in itinere et coordonne les actions de capitalisation du Programme défiris par l'Autorité de Gestion; Dassure le secrétariat du Comité de Suivi; Cassure le secrétariat des Comités de Pilotage; effectue, avant transmission à l'Autorité exercant la Fonction comptable par l'Autorité de Gestion, une vérification de la conformité des dossiers relatifs au paiement de la quote-part européenne; Dassure le suivi des correctioris financières et la mise en œuvre des recommandations issues des contrôles sur place de 1er ou de second niveau et tient à jour un tableau de bord des contrôles sur place effectués; Délabore, coordonne et met er oeuvre, sous la houlette de l'Autorité de Gestion et des Autorités partenaires, la stratégie de communication et les plans annuels de communication du Programme à présenter au Comité de Suivi; Dassure le secrétariat des différents groupes de travail mis en place à l'initiative de l'Autorité de Gestion ou du Comité de Suivi du Programme. Oprésente un rapport annuel d'activités au Comité de suivi du programme.