Full dossier in preparation
Checked processes every Belgian company, act by act, from the Belgian Official Gazette. The data below is real and verified, this company's full, act-by-act verified dossier is still being assembled.
Process with priority
Sign in free to move this company to the front.
Summary
Conclusion
the dossier summarised in one paragraphThe computed 12-month bankruptcy probability of SOFIAS is 0.2% (very low). The company has been active since 1998 and the Belgian State Gazette contains no insolvency or warning signals. No processed annual-account figures are available; this conclusion rests on registry and State Gazette data only.
Based on State Gazette and CBE data.
Trust signals
2 signalsLong-established
Founded in 1998, 27 years in business.
No legal incidents
No bankruptcy, reorganisation or interim measure in the Belgisch Staatsblad, and the KBO register records a normal legal situation.
Administrative Flags
No administrative flags
Bankruptcy probability (12 mo)
Checked model v1 · free for everyone0.2%
Very low
0%0,5%1,5%4%10%≥25%
Lower-failure-rate sector
−Long track record
−Multiple establishment units
+
Statistical estimate based on public sources, not credit advice nor a finding of fact. How do we compute this?
Financials
Annual accounts & ratios
Source: NBBFinancials being processed
NBB has 10 filing(s) on record for this company, latest fiscal year 2024 (verkort). The annual accounts are being processed.
Filings on record
| Fiscal year | Type | Filed | Reference |
|---|---|---|---|
| 31-12-2024 | verkort | 25-07-2025 | 2025-00315962 |
| 31-12-2023 | verkort | 25-07-2024 | 2024-00282165 |
| 31-12-2022 | verkort | 13-07-2023 | 2023-00240585 |
| 31-12-2021 | verkort | 28-07-2022 | 2022-20261120 |
| 31-12-2020 | micro | 12-10-2021 | 2021-71700357 |
| 31-12-2019 | micro | 02-11-2020 | 2020-67800475 |
| 31-12-2018 | micro | 15-07-2019 | 2019-35300072 |
| 31-12-2017 | micro | 24-07-2018 | 2018-36300184 |
| 31-12-2016 | micro | 10-07-2017 | 2017-28600519 |
| 31-12-2015 | verkort | 24-06-2016 | 2016-21000419 |
Structure & network
Connections & network
4 connected companiesGroup structure
Subsidiary · 1 location
→
Subsidiary · 3 locations
→
Subsidiary · 4 subsidiaries · 19 locations
→
Subsidiary · 5 subsidiaries · 19 locations
→
Connections derived from shared directors, addresses, shareholders and group structure in the Belgian State Gazette.
Locations & real estate
Registered office
on the map · from the address register
seat.Municipality
exact location from the address register
Establishment units
2 locationsO.-L.-Vrouwstraat 8, 3054 Oud-Heverlee
since 19992.091.623.074
EED
since 20172.270.009.836
Physical sites registered in the Crossroads Bank for Enterprises (CBE).
Parcels2
Ground area2,686 m²
Buildings2
Building footprint469 m²
Volume (LiDAR)3,245 m³
Tallest building15.9 m · ±3 fl.
Real-estate footprint
Source: CBE × cadastre · address linkingParcels linked to this company through its CBE addresses (seat, establishment units, branches), cross-referenced with the cadastral parcel plan. This shows where the company operates, not a deeds register.
Flanders
2
(100%)
| Parcel (capakey) | Region | Area | Buildings | Height / fl. |
|---|---|---|---|---|
| 24110A0163/00F000 | Flanders | 2,442 m² | 1 · 287 m² | 8.5 m · 2 fl. |
| 24062A0751/00E000 | Flanders | 244 m² | 1 · 182 m² | 15.9 m · 3 fl. |
Methodology
via registered seat: 1 · via establishment units: 1
2 of 2 parcels with an exact address match; the rest are indicative.
Linked through address data, this is not proof of ownership.
1 of these parcels carry protected heritage (source: regional heritage registers, Onroerend Erfgoed / patrimoine.brussels).
Publications
Lifecycle & Insolvency Signals
No insolvency signals in the Belgian State Gazette
Belgisch Staatsblad · acts
7 acts Company purpose
1. Pour son compte et pour le compte de tiers ou en participation avec des tiers: 1. Le conseil en général et la consultance informatique en particulier; 2. Tous types de prestations en matière de service informatique... 3. La fabrication, la vente en gros, au détail, l'importation et l'exportation... 4. Faire et organiser des formations informatique; 5. Des prestations pour le compte des tiers en matière de service informatique; 6. La commercialisation sous toutes les formes... II. Pour son propre compte : A/ La constitution, l'augmentation judicieuse et la gestion d'un patrimoine immobilier... B/La constitution, l'augmentation judicieuse et la gestion d'un patrimoine mobilier... III. Pour son propre compte, pour le compte de tiers ou en participation avec des tiers: A/ l'acquisition de participations... B/l'octroi de prêts... C/ donner des conseils de nature financière... D/assumer toutes sortes de mandats administratifs... E/ développer, acheter, vendre... F/prester des services administratifs et informatiques; G/l'achat et la vente... H/la recherche, le développement... IV. Dispositions particulières...
Per act of 26-01-2015
Capital history · 3
10-01-2018
Capital increase: after: 20.743.811,85, delta: 500.002,35, amount: 20743811.85, before: 20.243.809,50, currency: EUR, share_price: 18,295, shares_issued: 27330
10-01-2018
Capital: amount: 20743811.85, shares: 1473193, currency: EUR
26-01-2015
Capital: amount: 3279600.0, shares: 65592, currency: EUR
All acts · 7
updated 4 months ago
2026
01-04-2026 Act object · General meeting · Officer resignation · Officer appointment
- Filing: 2026-03-24 · GROUP S
- Act object: Démission d'administrateurs - Nomination d'administrateurs - Nomination du Président du Conseil d'Administration, du Vice-Président et de l'Administrateur-délégué - Délégation de pouvoirs · GROUP S
- General meeting: 2026-03-19 · GROUP S
- Officer resignation: 2026-03-19 · Eddy Vandezande
- Officer resignation: 2026-03-19 · Tom Potteau
- Officer resignation: 2026-03-19 · Marc Peeters
- Officer resignation: 2026-03-19 · VIVEB CONSULTING BV
- Officer resignation: 2026-03-19 · PEOPLESPHERE COMPANY SRL
- Officer resignation: 2026-03-19 · Embuild ASBL
- Officer appointment: role: administrateur, end_date: 2032-03-19, start_date: 2026-03-19 · Eddy Vandezande
- Officer appointment: role: administrateur, end_date: 2032-03-19, start_date: 2026-03-19 · Tom Potteau
- Officer appointment: role: administrateur, end_date: 2032-03-19, start_date: 2026-03-19 · VIVEB CONSULTING BV
- Permanent representative: administrateur · Vinciane Verbiest
- Officer appointment: role: administrateur, end_date: 2032-03-19, start_date: 2026-03-19 · PEOPLESPHERE COMPANY SRL
- Permanent representative: administrateur · Jean-Paul Erhard
- Officer appointment: role: administrateur, end_date: 2032-03-19, start_date: 2026-03-19 · Embuild ASBL
- Permanent representative: administrateur · Niko Demeester
- Officer appointment: role: administrateur, end_date: 2032-03-19, start_date: 2026-03-19 · SOFIAS BV
- Permanent representative: administrateur · Hans Leybaert
- Officer appointment: role: administrateur, end_date: 2032-03-19, start_date: 2026-03-19 · BUILDWAYS BV
- Permanent representative: administrateur · Marc Peeters
- Officer appointment: role: administrateur, end_date: 2032-03-19, start_date: 2026-03-19 · ACCURIA VZW
- Permanent representative: administrateur · Bart Deprez
- Officer appointment: role: administrateur, end_date: 2032-03-19, start_date: 2026-03-19 · VILAFRA SRL
- Permanent representative: administrateur · Henri Thonnart
- Board meeting: 2026-03-19 · GROUP S
- Officer appointment: role: Président du Conseil d'Administration, end_date: 2032-03-19, start_date: 2026-03-19 · Eddy Vandezande
- Officer appointment: role: Vice-Président du Conseil d'Administration, end_date: 2032-03-19, start_date: 2026-03-19 · Tom Potteau
- Officer appointment: role: administrateur-délégué, end_date: 2032-03-19, start_date: 2026-03-19 · BUILDWAYS BV
- Power of attorney: procéder aux publications légales au Moniteur Belge via le dépôt des actes au Greffe des personnes morales du Tribunal de l'Entreprise francophone de Bruxelles · Dominique Feys
- Power of attorney: procéder aux publications légales au Moniteur Belge via le dépôt des actes au Greffe des personnes morales du Tribunal de l'Entreprise francophone de Bruxelles · Anne Sbolgi
- Publication: 2026-04-01
Summary:
Act object · General meeting · Officer resignation · Officer appointment
01-04-2026 Act object · General meeting · Officer resignation · Officer appointment
- Filing: 2026-03-24 · Group S
- Act object: Ontslag van bestuurders - Benoeming van bestuurders - Benoeming van de voorzitter van de raad van bestuur, de vicevoorzitter en de gedelegeerd bestuurder - Delegatie van bevoegdheden · Group S
- General meeting: 2026-03-19 · Group S
- Officer resignation: 2026-03-19 · Eddy Vandezande
- Officer resignation: 2026-03-19 · Tom Potteau
- Officer resignation: 2026-03-19 · Marc Peeters
- Officer resignation: 2026-03-19 · VIVEB CONSULTING BV
- Officer resignation: 2026-03-19 · PEOPLESPHERE COMPANY SRL
- Officer resignation: 2026-03-19 · Embuild ASBL
- Officer appointment: role: bestuurder, start_date: 2026-03-19 · Eddy Vandezande
- Officer appointment: role: bestuurder, start_date: 2026-03-19 · Tom Potteau
- Officer appointment: role: bestuurder, start_date: 2026-03-19 · VIVEB CONSULTING BV
- Officer appointment: role: bestuurder, start_date: 2026-03-19 · PEOPLESPHERE COMPANY SRL
- Officer appointment: role: bestuurder, start_date: 2026-03-19 · Embuild ASBL
- Officer appointment: role: bestuurder, start_date: 2026-03-19 · SOFIAS BV
- Officer appointment: role: bestuurder, start_date: 2026-03-19 · BUILDWAYS BV
- Officer appointment: role: bestuurder, start_date: 2026-03-19 · ACCURIA VZW
- Officer appointment: role: bestuurder, start_date: 2026-03-19 · VILAFRA SRL
- Mandate term: end_date: 2032-03-19, start_date: 2026-03-19, duration_years: 6 · Eddy Vandezande
- Board meeting: 2026-03-19 · Group S
- Officer appointment: role: voorzitter van de Raad van Bestuur, start_date: 2026-03-19 · Eddy Vandezande
- Officer appointment: role: vicevoorzitter van de Raad van Bestuur, start_date: 2026-03-19 · Tom Potteau
- Officer appointment: role: gedelegeerd bestuurder, start_date: 2026-03-19 · BUILDWAYS BV
- Power of attorney: wettelijke publicaties in België door het neerleggen van de akten bij de Griffie van Rechtspersonen van de Franstalige ondernemingsrechtbank te Brussel · Dominique Feys
- Power of attorney: wettelijke publicaties in België door het neerleggen van de akten bij de Griffie van Rechtspersonen van de Franstalige ondernemingsrechtbank te Brussel · Anne Sbolgi
- Publication: 2026-04-01
Summary:
Act object · General meeting · Officer resignation · Officer appointment
2024
01-02-2024 1 director appointed, 1 resigning
- LEYBAERT Hans Albert Maria, Niet statutair bestuurder
- LEYBAERT Hans Albert Maria, Zaakvoerder
Notary:
Johan Busschaert · Overijse
2022
29-11-2022 Act object · General meeting · Board meeting · Officer appointment
- Act object: Nomination de nouveaux administrateurs - composition du Conseil d'Administration - signatures sociales - délégations de pouvoírs · GROUP S - Secrétariat Social, Secrétariat Social agréé d'employeurs
- Publication: 29/11/2022 · GROUP S - Secrétariat Social, Secrétariat Social agréé d'employeurs
- Filing: 21/11/2022 · GROUP S - Secrétariat Social, Secrétariat Social agréé d'employeurs
- General meeting: 16/06/2022 · GROUP S - Secrétariat Social, Secrétariat Social agréé d'employeurs
- Board meeting: 16/06/2022 · GROUP S - Secrétariat Social, Secrétariat Social agréé d'employeurs
- Officer appointment: role: administrateur, term: fin 2024, start_date: 2022-06-16 · VIVEB CONSULTING BV
- Permanent representative · Vinciane Verbiest
- Officer appointment: role: administrateur, term: fin 2024, start_date: 2022-06-16 · RUDANN BV
- Permanent representative · Rudi Peeters
- Officer appointment: role: administrateur, term: fin 2024, start_date: 2022-06-16 · SOFIAS BV
- Permanent representative · Hans Leybaert
- Officer appointment: role: administrateur, term: fin 2024, start_date: 2022-06-16 · PEOPLESPHERE COMPANY SRL
- Permanent representative · Jean-Paul Erhard
- Permanent representative · Eddy Vandezande
- Permanent representative · Thierry De Meester
- Permanent representative · Tom Potteau
- Permanent representative · Pascal Stroeykens
- Permanent representative · Eddy Devos
- Permanent representative · Colette Golinvaux
- Permanent representative · Murielle Brynart
- Permanent representative · Delphine Hallaux
- Permanent representative · Niko Demeester
- Permanent representative · Tom De Troch
- Permanent representative · Julie Bajart
- Officer appointment: role: Président, start_date: 2022-06-16 · Eddy Vandezande
- Officer appointment: role: Vice-Président, start_date: 2022-06-16 · Tom Potteau
- Officer appointment: role: Administrateur-Délégué (CEO), start_date: 2022-06-16 · Marc Peeters
- Officer appointment: role: Secretary General, start_date: 2022-06-16 · Dominique Feys
- Officer appointment: role: Director Communication, start_date: 2022-06-16 · Virginie Vellemans
- Officer appointment: role: Senior Accountant, start_date: 2022-06-16 · Johan Jauquet
- Officer appointment: role: Data & Reporting, start_date: 2022-06-16 · Eric Dumont
- Officer appointment: role: Senior HR Assistent, start_date: 2022-06-16 · Saskia Duquet
- Officer appointment: role: Chief Human Resources Officer, start_date: 2022-06-16 · Diane Rosen
- Officer appointment: role: Chief Customer Services & Relations Officer, start_date: 2022-06-16 · Guido De Cock
- Officer appointment: role: Chief Marketing & Sales Officer, start_date: 2022-06-16 · Greet Santy
- Power of attorney: signer tous les documents, offres, conventions engagements contractuels en rapport avec des procédures de marchés publics · Marc Peeters
- Power of attorney: signer tous les documents, offres, conventions engagements contractuels en rapport avec des procédures de marchés publics · Dominique Feys
- Power of attorney: signer tous les documents, offres, conventions engagements contractuels en rapport avec des procédures de marchés publics · Marie-Noël Collet
- Power of attorney: signer tous les documents, offres, conventions engagements contractuels en rapport avec des procédures de marchés publics · Guido De Cock
- Filing representative: procéder aux publications légales au Moniteur Belge via le dépôt des actes au Greffe des Personnes Morales du Tribunal de l'Entreprise francophone de Bruxelles · Dominique Feys
Summary:
Act object · General meeting · Board meeting · Officer appointment
28-07-2022 Act object · General meeting · Board meeting · Officer appointment
- Act object: Benoeming nieuwe bestuurders - samenstelling van de Raad van Bestuur maatschappelijke handtekeningen - delegatie van bevoegdheden · Group S - Sociaal Secretariaat, erkend Sociaal Secretariaat voor Werkgevers
- Publication: 28/07/2022 · Group S - Sociaal Secretariaat, erkend Sociaal Secretariaat voor Werkgevers
- Filing: 10/02/2022 · Group S - Sociaal Secretariaat, erkend Sociaal Secretariaat voor Werkgevers
- General meeting: 16/06/2022 · Group S - Sociaal Secretariaat, erkend Sociaal Secretariaat voor Werkgevers
- Board meeting: 16/06/2022 · Group S - Sociaal Secretariaat, erkend Sociaal Secretariaat voor Werkgevers
- Officer appointment: role: bestuurder, start_date: 2022-06-16 · VIVEB CONSULTING BV
- Officer appointment: role: bestuurder, start_date: 2022-06-16 · RUDANN BV
- Officer appointment: role: bestuurder, start_date: 2022-06-16 · SOFIAS BV
- Officer appointment: role: bestuurder, start_date: 2022-06-16 · PEOPLESPHERE COMPANY SRL
- Permanent representative · Vinciane Verbiest
- Permanent representative · Rudi Peeters
- Permanent representative · Hans Leybaert
- Permanent representative · Jean-Paul Erhard
Summary:
Act object · General meeting · Board meeting · Officer appointment
2018
10-01-2018 Act object · Notarial deed · Permanent representative · Share transfer
- Act object: CONSTATATION DE LA REALISATION D'UNE AUGMENTATION DE CAPITAL SUITE A L'EXERCICE DE DROITS DE SOUSCRIPTION - MODIFICATION DES STATUTS · UPM
- Publication: 10/01/2018 · UPM
- Filing: 27/12/2017 · UPM
- Notarial deed: 13/12/2017 · UPM
- Permanent representative · YEE Stephan
- Permanent representative · LEYBAERT Hans
- Share transfer: type: Transaction Warrants, count: 6.833 · PE Group
- Share transfer: type: Transaction Warrants, count: 6.833 · PE Group
- Capital increase: after: 20.743.811,85, delta: 500.002,35, amount: 20743811.85, before: 20.243.809,50, currency: EUR, share_price: 18,295, shares_issued: 27330 · UPM
- Bank account: BE36 0018 2749 7881 · UPM
- Capital: amount: 20743811.85, shares: 1473193, currency: EUR · UPM
- Statute amendment: Article 5 replaced · UPM
Summary:
Act object · Notarial deed · Permanent representative · Share transfer
2015
26-01-2015 Act object · Notarial deed · General meeting · Legal form conversion
- Act object: MODIFICATION DE L'EXERCICE SOCIAL - MODIFICATION DE LA DATE DE L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE -TRANSFORMATION EN SOCIETE ANONYME - NOUVEAU TEXTE DES STATUTS · UPM
- Publication: 26/01/2015 · UPM
- Notarial deed: 23/12/2014 · UPM
- General meeting: 23/12/2014 · UPM
- Legal form conversion: to: Société anonyme, from: Société privée à responsabilité limitée · UPM
- Statute amendment: description: Modification de l'exercice social et de la date de l'assemblée générale ordinaire · UPM
- Net asset statement: date: 31/10/2014, amount: 4242211.66, currency: EUR · UPM
- Capital: amount: 3279600.0, shares: 65592, currency: EUR · UPM
- Purpose: 1. Pour son compte et pour le compte de tiers ou en participation avec des tiers: 1. Le conseil en général et la consultance informatique en particulier; 2. Tous types de prestations en matière de service informatique... 3. La fabrication, la vente en gros, au détail, l'importation et l'exportation... 4. Faire et organiser des formations informatique; 5. Des prestations pour le compte des tiers en matière de service informatique; 6. La commercialisation sous toutes les formes... II. Pour son propre compte : A/ La constitution, l'augmentation judicieuse et la gestion d'un patrimoine immobilier... B/La constitution, l'augmentation judicieuse et la gestion d'un patrimoine mobilier... III. Pour son propre compte, pour le compte de tiers ou en participation avec des tiers: A/ l'acquisition de participations... B/l'octroi de prêts... C/ donner des conseils de nature financière... D/assumer toutes sortes de mandats administratifs... E/ développer, acheter, vendre... F/prester des services administratifs et informatiques; G/l'achat et la vente... H/la recherche, le développement... IV. Dispositions particulières... · UPM
- Officer resignation: date: 2014-12-23, role: gérant · Solutions for Integrated Application Software
- Officer appointment: role: administrateur, term: immédiatement après l'assemblée annuelle de l'an 2020, start_date: 2014-12-23 · LEYBAERT Hans Albert
- Officer appointment: role: administrateur, term: immédiatement après l'assemblée annuelle de l'an 2020, start_date: 2014-12-23 · Solutions for Integrated Application Software
- Officer appointment: role: administrateur, term: immédiatement après l'assemblée annuelle de l'an 2020, start_date: 2014-12-23 · HESIMA
- Permanent representative · LEYBAERT Hans Albert
- Permanent representative · VAN DEN BROECK Hilde
- Officer appointment: role: administrateur-délégué, start_date: 2014-12-23 · Solutions for Integrated Application Software
- Power of attorney: rédiger le texte de la coordination des statuts de la Société, le signer et le déposer au greffe · Jean Van den Bossche
- Power of attorney: rédiger le texte de la coordination des statuts de la Société, le signer et le déposer au greffe · Yorik Desmyttère
- Filing representative: assurer les formalités auprès d'un guichet d'entreprise en vue d'assurer l'inscription/la modification des données dans la Banque Carrefour des Entreprises et, le cas échéant, auprès de l'Administration de la Taxe sur la Valeur Ajoutée · Hilde Debontridder
Summary:
Act object · Notarial deed · General meeting · Legal form conversion
Analysis
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Credit advice
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Crossroads BankActivities
Eetgelegenheden met volledige bediening56101Activiteiten van eetgelegenheden met volledige bediening56111Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's62010Ontwerpen van computerprogramma’s62100Overige advisering in verband met programmatuur en levering van programmatuur72220Overige detailhandel in nieuwe artikelen in gespecialiseerde winkels, n.e.g.47789Overige detailhandel in nieuwe artikelen neg47789Overige gespecialiseerde detailhandel in artikelen, andere dan voedingsmiddelen, n.e.g.52498Computerconsultancy-activiteiten62020Activiteiten op het gebied van computerconsultancy en beheer van computerfaciliteiten62200Computeradviesbureaus72100
Primary activity highlighted.
Names & trade names
| Legal nameNL | SOFIAS |
Registered office
O.-L.-Vrouwstraat 8
3054 Oud-Heverlee, Belgium
Official data from the Crossroads Bank for Enterprises (CBE). Available for every registered company.